INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo,

w związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”), informujemy Państwa o następujących kwestiach:

1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agnieszka Bytof prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: Kancelaria Radcy Prawnego Agnieszka Bytof, al. Zwycięstwa 13A, 80-219 Gdańsk.
Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem w następujący sposób:

1. listownie na adres: Kancelaria Radcy Prawnego Agnieszka Bytof, al. Zwycięstwa 13A, 80-219 Gdańsk;
2. drogą e-mailową: sekretariat@prawo-kancelaria.com;
3. telefonicznie: +48 665 432 012.

2. Cele, podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu wykonania umowy, jeżeli jest Pani/Pan stroną umowy, w tym podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy, tj.: złożenie oferty, korespondencja w sprawie uzgodnienia warunków umowy itp. - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów obowiązującego prawa, w szczególności przepisów prawa podatkowego, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. do realizacji innych, niż wskazanych powyżej celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, tj.: w celach archiwalnych (dowodowych), zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub wykazania wykonania obowiązków, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4. w razie wyrażenia przez Panią/Pana dodatkowych zgód – Pani/Pana dane będą mogły być przetwarzane wyłącznie w zakresie i w celach wskazanych w treści tychże zgód - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów przetwarzania zebranych od Pani/Pana danych, o których mowa powyżej w punkcie 2, tj. co do zasady:

1. w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wykonania zawartej z Administratorem umowy - przez okres obowiązywania umowy; w sytuacji gdy nie dojdzie do zawarcia umowy w oparciu o podjęte działania na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy, tj. w oparciu o złożoną Pani/Panu ofertę, w terminie 3 miesięcy od złożenia oferty - dane osobowe związane z tą ofertą zostaną niezwłocznie usunięte;
2. w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celu wywiązania się z obowiązków prawnych nałożonych na Administratora - przez okres i w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa podatkowego, ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości;
3. w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody - do czasu cofnięcia wyrażonej przez Panią/Pana zgody;
4. w zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pan danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – przez okres istnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub do czasu wyrażenia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację.

4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane będą przekazywane innym podmiotom, w szczególności tj. upoważnionym współpracownikom Administratora w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, usługi IT, usługi hostingu, jak również operatorom pocztowym, kurierom oraz innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W zakresie i na zasadach wskazanych w RODO przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

1. prawo dostępu do danych osobowych;
2. prawo sprostowania danych osobowych;
3. prawo usunięcia danych osobowych;
4. prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia danych osobowych - prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Pani/Pan może przesłać te dane innemu Administratorowi lub zażądać, aby Administrator bezpośrednio przesłał Pani/Pana dane do innego Administratora. Administrator wykona to polecenie tylko w przypadku gdy takie przesłanie jest technicznie możliwe;
6. prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych; W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej cofnięciem.
7. prawo wniesienia sprzeciwu;

Względem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie - z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W razie wniesienia takiego sprzeciwu Administrator nie będzie mógł dalej przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Tryb realizacji praw:
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem listownie lub drogą e-mailową (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej) podając dane osobowe, które umożliwią mu przeprowadzenie weryfikacji Pani/Pana tożsamości.

6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji gdy Pani/Pan uzna, że Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Obowiązek/dobrowolność podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celów, o których mowa powyżej w pkt 2, w szczególności podanie przez Panią/Pana danych jest warunkiem zawarcia oraz realizacji z Panią/Panem umowy. Brak podania przez Panią/Pana danych może utrudnić lub uniemożliwić podjęcie określonych działań (czynności) na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy.

Z poważaniem
Agnieszka Bytof
Radca Prawny